Exámenes

Escribir un email de trabajo en inglés: trucos para sonar más profesional

Nov 28, 2018
10 Min
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Hello student! Hoy te traemos unos trucos que te ayudarán a sonar más profesional a la hora de escribir un email o una carta formal en inglés y te evitarán caer en algunos de los errores más comunes.

Y es que un email de trabajo, es tan importante como llevar la camisa bien planchada, los calcetines a juego y el traje sin lamparones de la boda a la que has ido el fin de semana. Todos estos detalles juegan un papel muy importante en la imagen que otras personas tienen de ti como profesional.

Don’t worry! With these tips you’re gonna be killing it! ✌️

En este vídeo, vamos a escribir juntos un email al departamento de marketing de Cambridge University Press, para pedirle al ‘big cheese’ 🧀 (the boss) unos libros que podamos sortear entre nuestros estudiantes.

Are you ready? Let the class begin!

Frases útiles para enviar un email en inglés

Saludo

Como mencionábamos en el vídeo, siempre que sea posible, intenta averiguar el nombre de la persona encargada. Si demuestras interés y personalizas el email, tendrás más posibilidades de recibir una respuesta. Puedes empezar el email con:

Formal:

  • Dear sir/madam
  • Dear Mr./Mrs./Ms. Piper

Informal:

  • Dear Joe,
  • Hello Joe,
  • Hi Joe,

Dale un tono personal a tu email

Incluye alguna frase de este estilo antes de mencionar el motivo del email:
   

  • I hope this email finds you well.
  • I hope you’re well.
  • I hope it’s all good in New York.
  • Thank you for your call this morning.

Ve directo al grano

No te andes con rodeos, ‘don’t beat about the bush’. Puedes empezar con frases como estas:

Formal:

  • I’m writing regarding …
  • I’m writing in regards to …
  • I would like to ask you about …
  • Following up on our recent phone call …

Informal:

  • I’m just emailing to confirm the appointment.
  • I’m just following up on our recent meeting.
  • I was wondering if you could give me more information about …


Recuerda que a nadie le gusta leer email interminables. Keep it short and sweet!

Si adjuntas un archivo

  • Please find the file attached.
  • As requested, please find the document attached in this email.
  • Please find my CV attached in this email.

Si pones en copia a alguien

Formal:

  • I copy my manager Elisa in this email.
  • I have copied my coworker Jason in this email.

Informal:

  • I’ve cc’d my colleague Mary.
  • I’ve cc’ed Susan.

Para pedir una respuesta

Formal:

  • I await a response at your earliest convenience.
  • Could you please let me know by tomorrow the latest?
  • I’d really appreciate if you could let me know by tomorrow.
  • I’d appreciate your help in this matter.
  • Please keep me informed of any updates.

Informal:

  • Let me know what you think.
  • Keep me posted.

Despedida

Formal:

  • Should you have any questions, please feel free to reach me.
  • Please let me know if you have any questions.
  • Should you have any questions, please let me know.
  • I look forward to hearing from you soon.
  • I look forward to working with you.
  • I look forward to your reply.

Informal:

  • If you have any questions, I’ll be happy to help you.
  • Drop me a line if you have any questions.

Cierre

Muy formal :

  • Yours faithfully, (si no conoces el nombre de la persona).
  • Yours sincerely, (si conoces el nombre de la persona).

Formal:

  • Sincerely,
  • Kind regards
  • Best regards,
  • Best wishes,

Informal:

  • Best,
  • Thanks for your help,
  • Many thanks,

Y recuerda no dar demasiada información:

Sent from my iPhone 💀

Bonus phrases!

Si un email de trabajo informal, con algún compañero con quien tratas a menudo, siempre es un plus dar un toque original a tu email. Si puedes sacar una sonrisa de la persona que esta al otro lado, siempre será un punto a tu favor.

Don’t overdo it though!

Aquí unos ejemplos para hacer reír a tus coworkers:

  • Looking forward (to Friday)
  • May coffee be with you
  • Keep up the good work!
  • Good vibes!
  • You’re killing it!

Ejemplo de email formal en inglés

Dear Mr Piper,

I hope this email finds you well.
I’m writing regarding the possibility of holding a book competition.
It has come to our attention that you have recently published a new book.
As we are an English teaching website for Spanish speakers,
we would be delighted to feature it on our channel in exchange for some free copies to give away to our students.
The British Council are holding a language conference next week in Cambridge, and it would be a great chance to meet your in person.
Please note I have put my colleague Phillip
on copy in this email and I have also attached a brief summary for you to see the type of content we create.
I await your response at your earliest convenience.
Should you have any questions, please let me know.
Your sincerely,
Isabel Carrasco
CEO 😛 (Chief executive officer) Amigos Ingleses


¿Sabías que se puede gritar en un email? Mmm interesting … Averigua cómo en esta entrada relacionada de English Club: 5 tips for easy email.

Thirsty for more? Don’t worry we’ve got plenty! Te recomendamos nuestra clase:

10 phrasal verbs para presumir de inglés en el trabajo.

That was a productive lesson, wasn’t it? Right, we need to make sure you know how to send a professional email, so we’ll be checking your examples in the comments below.

Let’s imagine you are applying for a job at Amigos Ingleses, come on, drop us a line and tell us what you could offer us.

Looking forward to reading your enquiries! 🙂 PS, don’t forget your attachments.
   

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